4月26日下午，学校在行健楼B201召开建校110周年能源资源创新发展大会工作布置会，明确大会筹备组工作任务及相关负责人员组成。校党委副书记蔡世华，原校党委副书记、校庆办主任张爱淑，校党委常委、组织部部长王增国以及大会筹备组相关负责人、校庆办公室工作人员等参加了会议。
蔡世华副书记首先传达了4月22日学校校庆工作领导小组第三次会议上学校主要领导的讲话精神，指出能源资源创新大会是整个校庆工作最重要的安排，筹备组要严格按照学校党委的要求，增强政治意识、大局意识，平稳有序的推进工作，圆满完成大会的各项任务。同时要求筹备组各个小组进一步细化工作方案，确保做精做细不出纰漏，确保大会各项工作责任到人，倒排时间开展好工作。蔡书记还对会场布置、文稿起草、宣传报道等工作进行了强调。
会上，校党委常委、组织部部长王增国指出，各个小组要实行组长负责制，组长要按照筹备组总体安排，切实担负起责任，同时各个小组要加强统筹协调。原校党委副书记、校庆办主任张爱淑对大会筹备组提出了工作要求。党政办副主任宋冰就大会筹备工作方案建议稿进行了解读，各工作组负责人对方案进行了讨论。
