2019年3月5日下午，校党委副书记蔡世华组织召开110周年校庆庆祝大会筹备组现场办公会。原校党委副书记、校庆办公室主任张爱淑，校党委常委、组织部部长王增国，以及党政办公室、宣传部、校团委、总务部、学生工作处、保卫处、体育学院、经营实业总公司等相关单位负责人和有关工作人员参加了现场办公会。
现场办公会上对于大会舞台、会场背景、直播保障、嘉宾坐席、环境氛围布置、会议议程安排、场地区域划分、行车路线、停车场位置及步入会场路线，会场周边安保及交通疏导，嘉宾接待室及环境保洁等问题进行了实地考察和细致研究。
蔡世华副书记要求各相关部门要按照分工倒排时间表，认真筹划、细致安排，及时落实各项工作，确保校庆各项筹备工作的稳步推进。
