111周年校庆校友活动淮安工作计划会

会议名称：111周年校庆校友活动淮安工作计划会

会议时间：2020年5月16日下午3：30点

会议地点：淮安校友之家

出席人员：淮安校友会理事主要成员12人

会议内容：

会议共分为三个议题：一：由淮安校友会秘书长汪虎向大家介绍了校友总会111周年校庆校友活动的方案；二、淮安校友组织配合完成的主要工作；三：会议总结。

一、介绍校友会校庆方案

2020年，是“十三五”的收官之年，也是落实第十四次党代会精神、推进世界一流大学建设的关键之年，继去年110周年校庆之际成功举办“建校110周年创新发展大会”之后，我们又将迎来学校的111周年华诞。校庆是海内外矿大人共同的节日，是全球矿大人的狂欢，所以本着“扩大影响、宣传母校、沟通感情、搭建平台”目的，结合当下疫情防控情况，建议采取线上线下相结合的方式，开展以“校友感情、云里相见”的校庆六个方面活动。

1、举行南湖校区新南门启用仪式

目前，由福州校友会和厦门校友会捐赠的一对石狮子已完成方案确定并签订合同，本月底送达学校，相关工作已和总务部、基建处完成对接，在校庆日当天举办南门落成启用仪式。

2、制作短视频宣传片

宣传片由徐州校友企业资助拍摄，素材主要包括学校历史和重要成就，适当包含疫情防控元素，还可以结合招生宣传的口号以及“校庆111”等字样，时长在一分钟左右，争取在五月中旬之前完成，成片通过各大媒体、自媒体以及学校大屏幕滚动播出，烘托校庆气氛。

3、开发系列校庆专题活动小程序上线

已进行校庆活动小程序的前期开发，上周已经发布了校庆捐赠平台，截止到目前，参与校友已超过1300人次，募集金额近12万元。这一活动效果很好，关键是在校友中传递了母校情谊、营造了校庆氛围；今天，我们又发布了校庆活动登记发布平台，各地校友组织的校庆活动都可以在这个上面发布，比如目前已经启动的校友诗歌协会发起的“校庆111周年诗歌征文比赛”等活动，都可以在这个平台上发布，给全体校友提供了一个很好的交互分享的平台；接下来的几周，我们还会陆续推出包括校庆专属头像认领、矿大记忆老照片征集、拼母校记忆迎校庆好礼小游戏等一揽子系列小程序，五月下旬集结统一纳入校庆专题推送。

4、举办校友工作全球论坛

邀请学校主要领导参加，通过网络视频的形式，与全球各地的校友代表直接对话，就学校事业发展中遇到的各种机遇和挑战，以及校友们对于母校的诉求等问题，开门问计、共谋发展。

5、举办校友表彰宣传活动

将过去一年里具有典型代表意义的校友事迹进行宣传表彰，比如为校庆环游祖国的校友苏立丰，愿意将自己遍访各地校友组织后签满各地校友名字的两面校旗捐给母校，再比如捐赠105万设立奖学金的数学系退休老校友等等，准备搞一个捐赠暨表彰仪式，将疫情防控中做出奉献的最美矿大人一并考虑在内。

此活动可以结合校友工作论坛一起，也可以在校庆前后完成。同时考虑将天津办学旧址挂牌仪式一起考虑纳入，为母校的111年生日增寿添福。同时揭开了各地办学历史资料的收集整理补充完善的序幕。（矿大简史：苏州校友会捐赠的名册、甘肃校友会筹备组提供的天水办学资料等等）

6、推出“最美矿大校友”系列

推出最美矿大校友系列宣传报道，旨在通过广泛宣传发动传播，让更多的校友关注母校发展、参与母校建设，进一步讲好矿大故事。时间从现在开始，贯穿全年。

二、淮安校友组织配合完成的工作

1、校友会秘书处组织落实校庆祝福，以及部分校友的祝福。选择南船北马雕塑或里运河清江浦楼前拍录视频拍摄、有校友会旗帜等标识物。校友的祝福会推荐学校宣传部甄选采纳。

2、极转发学校及校友会公众号发布的各种关于校庆的通知、公告、小程序及各种宣传文案，营造校庆氛围、吸引校友关注。各地校友会联系人名单和关于校庆捐款的倡议、要求大家在校友群里广泛传播发动。会议期间捐款也掀起了小高潮。

3、积极提供最美矿大校友素材，初步选李久鹏校友为最美校友向学校推荐。

三、会议总结

会长丁辉：

因疫情影响，淮安校友会活动组织较少，线上交流活动较为活跃。本次111周年校庆活动要从思想上很重视，认真落实校友总会精神，积极支持配合学校各项工作，做好淮安的祝福视频和捐款工作。

淮安校友会

                                      2020年5月16日