2018年12月4日上午，在行健楼B403会议室，副校长李强组织召开建校110周年校庆筹备工作办公室工作协调会。校庆筹备各工作组牵头单位相关人员及校庆筹备办公室全体人员参加了会议。会议由原校党委副书记、校庆办主任张爱淑主持。
校庆办副主任方跃平首先汇报了近期校庆筹备工作的总体进展情况，校庆筹备各工作组以及各学院校庆方案的优选原则，提出围绕校庆的重点活动需要提交讨论的问题等。校庆办主任张爱淑就学术校庆、庆祝大会以及文艺晚会等重点工作做了补充说明。
党政办公室、党委宣传部、校团委、科学技术研究院、国际合作交流处以及对外合作与发展处等部门的相关负责同志，先后分别汇报了所在工作组的工作进展及重点活动计划，并就几大重点活动进行了具体交流，提出了有效的建议和意见。
李强副校长在讲话中，首先肯定了校庆筹备办公室启动以来的工作开展卓有成效。他强调，首先要强化校庆年的概念，按年、季、月、周、日倒推安排好校庆活动。一定要把校庆办实，围绕“学术校庆”“人文校庆”“亲情校庆”的校庆基调，展示出矿大的新形象、新气象和新面貌。其次，校庆办要提醒各单位及时上报并汇总全校校庆活动的具体安排表，要把活动时间、地点、人数及参加人员都落实详细。强调校庆活动一定要系列化、规范化和有序化，并就如何进一步做好校庆相关活动的宣传做了要求。最后，强调三大活动要抓紧推动落实，做好相关工作布置和推进。校庆文创产品要规范设计、制作和监督，做到少而精。学校相关部门和各学院要协力把校友联络工作做好，校友联络工作要实现规模化、平台化、家园化。李强副校长表示，校庆是一个学校工作展示的良好平台，同时更是促进我们提升工作水平，推动工作科学化、规范化发展的契机，我们一定要协力做好校庆工作，促进我们各项工作迈上新台阶。
