5月22日下午，学校在办公楼B401会议室召开校庆工作领导小组第五次会议。校领导刘波、宋学锋、赵建岭、李强、蔡世华、周国庆、周福宝，校长助理张万红出席。原校党委副书记、校庆办主任张爱淑，校庆工作领导小组全体成员、校庆期间主要活动牵头单位负责同志、各专门工作组牵头单位负责同志、校庆办全体成员及接待组负责同志参加了会议。
会上，校庆期间主要活动牵头单位以及有关专门工作组牵头单位分别汇报了工作进展以及需要协调和解决的问题，校庆办汇报了嘉宾、校友回执反馈信息及其他需协调解决的工作。会议针对各牵头部门汇报的问题进行了研究，并明确了下一阶段重点工作任务安排。
最后，刘波书记对于下一步校庆相关活动的组织工作提出了六点要求。一是要密切与徐州市相关部门联系协调，积极配合组织好“矿大校友看徐州”相关活动；二是积极做好突发临时性情况工作预案，校庆办要加强统筹，党政办等相关部门做好协调与配合；三是校院各级领导要将主要精力放在校庆工作筹备和活动组织上，党政办加强校领导工作安排调度；四是宣传部要提早谋划准备校庆新闻通稿，新闻切入点聚焦学校内涵式发展；五是相关部门要注意做好舆情关注和安全稳定工作，确保学校教学、科研等活动的正常有序；六是总务部、保卫处等单位要做好学校两校区卫生环境以及交通秩序维护等，以最好的状态迎接好校友和嘉宾来校。
